Afdrukken naar Word

Word wordt PDF
PDF automatisch als bijlage in e-mail

U dient tussenmappen te plaatsen bij uw gegevensbestand.
Download die mappen hier
Sla het zipbestand op en pak het uit
Zet daarna alle mappen in de zelfde map als uw gegevensbestand.

Hier beschrijven we dus Methode 1 uit de inleiding (nog niet het wegmailen)

1. U drukt één of meer facturen, orders, offertes, bestellingen of aanmaningen af naar Microsoft Word.
   Dit gaat via de sjablonen die u heeft aangemaakt in de map "Worddocumenten" (uw eigen lay out).
2. In een lijst selecteert u de Word-documenten welke u wilt omzetten naar PDF.
3. Daarna kunt u een aantal Word- of PDF documenten selecteren welke automatisch worden weggemaild. (meestal mailt u PDFdocumenetn)
   
   Voor het omzetten van Word naar PDF heeft dient u de gratis PDFcreator te hebben geinstalleerd.
   Deze kunt u downloaden op:
   http://www.ohmega.nl/files/drivers/PDFCreator-0_9_6_setup.exe en installeren.
   Kijk daarna even naar de instelling daarvan.

Klik in facturen, offertes orders of bestellingen "Adruk".
Ook kunt u een range afdrukken. Dus "op nummer".
Kies daarna voor "Afdrukken naar Word"
Bij een enkele afdruk kunt u het Wordocument sluiten.
Bij een range gaat dat automatisch.

De Wordocumenten komen automatisch in de mappen die hierboven genoemd zijn.
Dus bijvoorbeeld offertes komen in de map "word_offertes".
Daarin kunt u ze wijzigen maar er is ook een andere manier.
Klik op de witte button "Word/PDF/Mail
Klik bijvoorbeeld op offertes en op Word-documenten. (geldt ook voor de andere soorten documenten).
En u ziet in een lijst de documenten in "word_offertes"
Daar kunt u verschillende dingen doen, die voor zich spreken.
Maar de belangrijkste is "Maak PDF".
Alhoewel het wenselijk kan zijn een offerte te selecteren en te kiezen voor "Open bestand".
Dan kan de offerte aangepast worden. Sluiten en opslaan en dan pas "Maak PDF".
De overige documenten werken op de zelfde manier.
Kijk goed naar de namen van de radiobuttons.
Bij het wegmailen straks zet u meestal "Word-documenten" uit. U mailt meestal alleen de PDF's.

inleiding electronisch factureren
instelling PDFcreator
word sjablonen
meerdere sjablonen
afdrukken direct naar PDF
instellingen e-mail
wegmailen
ingis-server